Erros fiscais estão entre os principais desafios enfrentados pelas empresas de todas as modalidades, especialmente, entre as empresas familiares.
O Brasil possui um dos sistemas tributários mais complexos do mundo, o que exige que as empresas dediquem muito tempo para cumprir suas obrigações fiscais.
Um estudo da Fundação Getúlio Vargas (FGV-SP) solicitado pelo Instituto Brasileiro de Certificação e Monitoramento (IBRACEM), mostrou que, em média, 90% das empresas brasileiras apresentam algum problema fiscal.
Dentre as principais pendências incluem-se atrasos no pagamento de impostos, quanto à entrega das obrigações acessórias ou não cumprimento das exigências impostas pelo Fisco.
Esta é uma prática ilícita decorrente da não emissão de documentos fiscais ou inconsistências no registro de receitas.
É essencial que as empresas estejam atentas a essas práticas ilegais, que podem resultar em multas e sanções da fiscalização tributária, cada vez mais rigorosa em sua atuação.
Dentre os erros fiscais na empresa familiar, destacam-se registros contábeis imprecisos sem conformidade com as normas fiscais.
A tecnologia é uma importante aliada das autoridades tributárias para o monitoramento das transações financeiras das empresas, sendo assim, por meio do cruzamento de dados entre as receitas declaradas pelas empresas e os valores creditados em conta, o Fisco pode identificar transações financeiras incompatíveis ou sem origem comprovada ao cruzar os dados das receitas declaradas pelas empresas com os valores creditados em contas bancárias ou recebidos por meio de cartões de crédito e débito.
O cálculo e o recolhimento de impostos, taxas e contribuições é um processo que reúne complexidades relacionadas aos muitos detalhes e regras presentes no sistema tributário brasileiro.
Dentre os principais erros que podem ocorrer no processo, estão como não aproveitar corretamente os créditos tributários disponíveis, utilizar esses créditos de maneira inadequada, aplicar alíquotas e bases de cálculo erradas, ou usar classificações fiscais e legislações desatualizadas, o que pode resultar em penalidades e em problemas de conformidade.
Como resultado das falhas fiscais na empresa familiar também está a ausência de softwares adequados ou de sistemas de automação para que as empresas possam ser mais assertivas nas análises contábeis e fiscais.
Inúmeros negócios recaem no erro de utilizar recursos manuais que levam à maior incidência de erros humanos. Sendo assim, podem por meio dos softwares solucionar problemas frequentes, como:
Um dos maiores erros na tributação é não atender a alguma exigência ou não pagar algum imposto, o que pode resultar em multas e penalidades.
Ter um plano fiscal estruturado permite acompanhar datas, valores e processos, consolidando informações de políticas públicas que poderiam impactar o negócio e dando um cronograma para as atividades que precisam ser feitas.
Portanto, para evitar os principais erros fiscais, o ideal é acompanhar as agendas tributárias. Se preparar para possíveis fiscalizações, fazer conferências precisas antes da escrituração e manter uma comunicação interna eficiente são estratégias imprescindíveis.
O departamento fiscal é vital para a saúde de uma empresa. Pois, nele os gestores, e a contabilidade se fazem imprescindíveis para que ajudem a empresa a crescer de modo produtivo e assertivo.
